セキュリティポリシー 基本方針
株式会社日本宣伝企画社（以下、当社）は、情報資産の保護・管理の重要性を認識し、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき情報セキュリティの確保・改善に積極的に取り組みます。
１．法令等遵守
当社は、情報セキュリティに関する関係法令、国が定める指針、社内ルールおよびその他規範を遵守します。
２．情報セキュリティ管理体制の構築
当社は、保有するすべての情報資産の保護および適切な管理を行うため、情報セキュリティ管理責任者を配置し、役割と責任を明確にした情報セキュリティ管理体制を構築します。
３．情報セキュリティに関する内部規程の整備
情報セキュリティポリシーに基づいた内部規程を整備し、個人情報だけではなく、情報資産全般の取り扱いについて明確な方針を示します。
４．違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
５．従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティに関する教育・訓練を継続的に実施し、情報セキュリティ意識の醸成と関係法令・内部規程等の遵守の徹底を図ります。
６．継続的改善の実施
当社は、以上の取り組みを定期的に見直すことにより、情報セキュリティマネジメントの継続的な推進・改善を実施します。
制定日:2023年 6月 23日
株式会社 日本宣伝企画社
代表取締役社長 茂 和秀
プライバシーポリシー
株式会社日本宣伝企画社（以下、「当社」）は、個人情報保護の重要性を認識し、社会的責務として法令を遵守するとともに、以下の通り個人情報保護指針を定め、個人情報の保護と適正な運用に努めてまいります。
１．法令等の遵守
個人情報の取り扱いにあたり、個人情報保護法、その他の関係法令、国が定めるガイドラインおよび内部規程を遵守いたします。
２．個人情報の取得・利用
１．当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
２．取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的の範囲に限定して利用いたします。
３．個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を本人に通知します。直接書面以外で取得する場合の個人情報は、以下の利用目的で取扱います。
・取引先企業から受託した映画試写会のため
・取引先企業から受託した招待イベント運営のため
・取引先企業から受託したキャンペーン企画運営のため
４．法令に基づく場合を除き、個人情報保護法により定義された人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等の要配慮個人情報を、ご本人の同意を得ることなく、取得いたしません。
３．個人情報・個人データの管理
１．当社は、個人情報保護のため、取扱規程類の整備を行い、その継続的見直しと改善を通じて個人情報および個人データの適切な管理・維持に努めてまいります。
２．利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなった個人データは遅滞なく消去するように努めてまいります。
４．個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じてまいります。
５．第三者提供の制限
当社は、以下の場合を除き、個人データを、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
・利用目的の達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先に委託する場合
・司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合
６．委託先および役員・従業員の監督
１．個人情報の処理を外部に委託する場合は、当社の管理の下で行うものとし、適正な監督を行います。
２．個人情報を取り扱う役員・従業員に対して、個人情報保護のための教育・指導に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。
７．本人からの開示請求、苦情等への対応
当社は、保有する個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・消去等の求めおよび個人データの取り扱いに関し、本人からの開示請求・苦情等に対し、適切かつ迅速に対応いたします。
制定日:2023年 6月 23日
株式会社 日本宣伝企画社
代表取締役社長 茂 和秀